在国有企业经营发展进程中，不动产（房屋、土地）租赁业务规模持续扩大，传统管理模式已难以适配业务精细化、数字化发展需求。为实现资产租赁与资产管理的一体化管控，提升业务处理效率与管理水平，特构建集房屋租赁管理与资产管理功能于一体的资产租赁管理系统，为国有企业不动产租赁业务提供全方位数字化解决方案。

一、系统核心功能架构

系统以“资产全生命周期管理”和“租赁业务全流程管控”为核心，构建两大核心模块及特色延展功能，形成覆盖资产与租赁业务的全链条数字化管理体系，确保业务流程规范、数据流转顺畅、管理决策高效。

二、资产管理模块功能详解

资产管理模块聚焦不动产从登记、维护到评估的全生命周期管理，通过数字化手段实现资产信息精准管控、状态实时监控及风险提前预警，为资产保值增值提供有力支撑。

1.  资产卡片管理：搭建标准化资产信息登记体系，支持房屋、土地等不动产的基础信息、权属信息、物理信息等多维度数据录入，同时提供信息编辑、批量修改功能。为满足查询与数据利用需求，系统支持按资产编号、位置、类型等多条件精准查询，并可导出为Excel、PDF等多种格式，确保资产信息可追溯、可复用。

2.  资产巡检管理：实现巡检工作的流程化闭环管理，支持管理人员根据资产类型、使用频率制定周期性或临时性巡检计划，明确巡检范围、频次及责任人。巡检人员可通过移动端实时上报巡检记录，包括现场照片、设备状态等信息；针对巡检发现的问题，系统支持发起整改流程，跟踪整改进度直至问题解决，形成“计划-执行-反馈-整改”的完整巡检链路。

3.  资产台账管理：基于资产卡片信息自动生成动态资产台账，实时更新资产状态、租赁情况、评估结果等关键数据。系统具备多维度统计分析能力，可按资产类别、区域、使用状态等维度生成统计报表，直观呈现资产存量、分布及利用效率，为资产优化配置提供数据支撑。

4.  资产评估/估价管理：构建资产评估全流程管理机制，支持录入资产评估的委托信息、评估机构信息、评估结果等内容，并对评估报告进行电子化归档。系统留存完整的评估历史记录，支持按资产名称、评估时间、评估类型等条件查询历史评估数据，为资产价值研判提供依据。

5.  评估/估价基准日到期提醒：系统内置智能提醒功能，管理人员可预设评估/估价基准日到期预警周期，当资产临近基准日时，系统通过站内消息、短信等多种方式自动推送提醒信息，确保评估工作及时开展，避免因基准日过期影响资产价值管理。

6.  资产分布展示：采用可视化技术实现资产分布直观呈现，支持通过柱状图、饼图等图表展示不同区域、类型的资产数量分布，同时可结合地图模块标注资产具体地理位置，点击地图点位即可查看资产详细信息，助力管理人员快速掌握资产空间分布情况。

7.  关键事项提醒和预警：建立多维度风险预警机制，系统自动监控租金到期、合同到期、资产空置时长超期等关键事项，根据预设阈值触发预警。预警信息通过系统弹窗、邮件、短信等多渠道推送至相关责任人，实现风险提前感知、及时处置，降低管理风险。

三、租赁系统功能详解

房屋租赁模块围绕租赁业务全流程打造规范化、高效化管理体系，覆盖招租、合同、收租、租户管理等核心环节，实现租赁业务线上化处理、全程可追溯，提升租赁业务运营效率。

1.  招租流程审批：构建线上化招租审批流程，支持业务人员在线提交招租申请，上传资产信息、招租理由等相关材料；后续招租方案制定、公开招租结果公示等环节均通过系统线上流转，各级审批人在线审核并反馈意见，流程状态实时可见，确保招租过程规范透明、符合监管要求。

2.  合同管理审批：实现租赁合同全生命周期线上管理，涵盖合同签订、变更、置换、退租等全流程。系统提供标准化合同模板库，支持根据租赁场景自定义模板内容；租赁合同及相关变更、退租申请通过线上审批流程流转，审批完成后自动生成电子合同并支持电子签章。所有合同及相关文件进行电子化归档，形成合同台账，便于查询与管理。

3.  合同台账管理：基于租赁合同信息自动生成合同台账，实时记录合同编号、租户信息、租赁期限、租金标准、支付方式等关键数据。系统支持按租户名称、合同状态、租赁期限等多条件组合筛选，可导出台账数据供后续分析使用；同时具备多维度统计功能，可统计不同区域、不同类型资产的租赁率、合同到期分布等信息，为租赁业务优化提供数据支持。

4.  合同到期提醒：支持按合同类型、租赁期限自定义提醒周期，当租赁合同临近到期时，系统自动向管理人员及租户推送到期提醒信息，提醒双方及时办理续租、退租等相关手续，避免因合同到期未及时处理导致的纠纷或资产空置风险。

5.  空置租赁资产管理：建立空置资产专项管理机制，自动统计所有处于空置状态的租赁资产信息，包括资产位置、面积、空置时长、历史租赁情况等。系统支持按空置时长、区域、资产类型等多维度统计分析空置资产分布及成因，为制定针对性招租策略、提高资产出租率提供数据支撑。

6.  收租管理：实现租金管理全流程数字化，系统可根据租赁合同台账自动计算租金金额，生成租金账单并推送至租户。支持线上线下多种收款方式记录，管理人员可实时更新收款状态；针对未按时支付租金的情况，系统自动标记欠租信息并推送提醒，同时生成欠租统计报表，助力租金催收工作高效开展。

7.  租户管理：构建完善的租户信息档案库，记录租户基本信息、资质证明、租赁历史、租金支付情况等内容，并对租户信用状况进行评价。系统支持记录租户回访情况，包括回访时间、回访内容、租户反馈问题等，对回访问题进行汇总分类，为优化租户服务、提升租赁体验提供依据。

8.  进退场管理：规范租户进场与退场流程，进场环节可在线办理资产交接、钥匙领用、费用预缴等手续，记录相关信息并归档；退场环节支持办理资产验收、费用结算、钥匙归还等流程，系统自动核对租金、水电费等费用缴纳情况，确保退场流程规范有序，避免资产损坏或费用拖欠问题。

9.  大屏实时展示：搭建租赁业务数据可视化大屏，实时展示空租情况、租金收入数据、欠租统计、租户回访完成率等核心指标。通过动态图表直观呈现业务运行状态，管理人员可实时掌握租赁业务整体情况，为快速决策提供可视化支撑。