一、建设背景与目标

为适应企业资产管理现代化需求，进一步提升资产管理的规范化、标准化与高效化水平，依托大数据技术实现科学决策，保障资产运营安全规范，推动国有资产保值增值，并实现对公司业务的智慧化管控，特制定本资产管理系统建设方案。通过系统建设，构建功能完备、运行稳定、用户体验优良、可扩展性强且易于维护的数字化管理平台，全面提升企业资产管理效能。

二、建设原则

本系统建设遵循“规范安全、便捷高效”的核心原则，结合业务特点与管控需求，具体体现为：

合规性：严格遵循企业管控标准，梳理内部管理体系，规范基础业务数据，深化多业态管理，将管理流程节点嵌入信息化平台，构建智能合规机制，实现经营风险实时监控。

实时性：建立资产动态盘点机制，实时更新资产台账，通过可视化地图展示资产分布与运营状态，支撑实时监管与决策。

实操性：以用户为中心，统一操作规范与标准，提供友好、便捷的交互体验，提升业务效率，并确保所有操作留痕可追溯。

灵活性：支持功能模块与工作流程的灵活配置，便于运维管理，实现插拔式应用与数据迁移的灵活性。

先进性与前瞻性：采用先进的技术架构与平台，确保系统具备扩展性，支持与其他平台集成，满足未来业务发展需求。

三、系统架构

资产管理系统采用云部署模式，由开发单位负责搭建云部署环境，并承担系统运行期间的网络、数据库建设及上线后的长期维护工作。系统支持电脑PC端和移动应用APP端，涵盖资产档案管理、租赁运营管理、资产地图、资产盘点、资产巡检、客户管理、合同管理、财务管理、预警管理和统计报表等功能模块，全面覆盖公司运营资产、调剂资产及土地资产。

四、系统功能

(一) 全域资产管理

1. 资产档案 

资产地图：提供全局视角的资产地图，展示项目楼栋楼层，掌握资产分布结构，联动指标，清晰展示项目运营情况。

资产项目：管理资产项目，支持按不同方式（分组/楼栋楼层）设置资产管理员，查看项目周边配套信息。

资产台账：构建完整资产档案信息，支持资产编码生成唯一二维码，构建常用台账，快速获取数据，并通过自助分析获取不同维度指标数据。

2. 资产维护 

接收登记：记录资产来源信息，包括来源单位、移交时间等，记录接收遗留问题清单，明确问题风险责任单位。

资产变更：支持来源信息遗漏修改、遗留问题结果处理变更留痕，以及原值信息和评估信息的增删改。

处置备案：留痕备案处置方案信息、处置受让方信息、处置成交金额及处置收益等。

3. 资产规划 

规划台账：实时查看资产规划信息与状态，支撑精细化运营，自动同步到资产运营模块。

规划变更：规划信息变更留痕，支持规划单信息、规划资产信息、规划时间变更及部分资产收回等。

规划终止：规划终止过程留痕，收回资产进行重新规划。

规划全景：展示资产规划项目楼栋剖面图，动态展示运营状态信息，支持资产规划用途概览和资产运营状态详情穿透。

4. 运营上报 

上报任务：自定义上报模板，提供明细和指标上报服务，自动触发上报任务，实时上报进度同步。

督办汇总：支持上报任务进度可视化查看，上报任务详情汇总在线查看。

预算达成：提供运营单位年度目标预算模板，支持导出填写后导入，自动分摊到每月，允许手动调整，支持不同运营单位横向对比。

5. 资产盘点 

盘点计划：支持全量盘点和专项盘点，盘点过程支持上报盘盈和盘亏资产。

盘点任务：支持按位置导航锁定资产进行盘点，扫码盘点提高作业效率，支持路线导航，盘盈、盘亏异常上报。

盘点整改：问题汇总，在线整改，联动清单进行资产接收、变更和处置。

6. 资产巡检 

巡检计划：根据不同资产类型选择周期，制定巡检内容（如消防安全检查、运营合规检查等）。

整改验收：根据计划分配巡检任务，实时查看任务进度，巡检落实到个人。

巡检分析：汇集巡检发现的问题，形成待办清单，派发整改任务，针对问题进行验收，支持验收通过和打回。

(二) 资产运营管理

1. 租赁管理 

资产管理：支持自定义配置资产扩展字段，批量导入资产，支持资产拆分、合并、退出运营等业务办理，并审批留痕。

租控管理：实时查看租控情况，快速响应客户需求，支持自定义配置到期、空置筛选规则，对空置资产、即将到期资产进行预警，实时统计出租率，预测未来出租率。

2. 合同管理 

合同台账：查询合同信息，实现基于合同生命周期的统一管理。

合同新签：拟定合同条款，自动计算合同费用，一键打印合同文本，新签合同审批。

合同变更：发起合同变更，自动计算变更后合同费用，对比变更前后应收，合同变更版本留痕追溯。

合同续签：提供即将到期合同的续签待办提醒，发起续签，审批续签，提前续签防止空置。

合同终止：发起合同终止，记录查询，审批合同终止，支持合同提前终止、到期终止，自动结算费用避免漏收，支持历史违约清算防止损失。

3. 履约管理 

杂费管理：约定运营期间临时费项，自动计算费用（如违约金、商户处罚金）。

用量管理：录入用量，自动计算用量类费用，实现统一管理，减少计费错误。

入驻管理：签订合同后，办理入驻并归档，提升交付效率。

退租办理：自动化退租费用结算，避免结算错误。

4. 财务管理 

费用台账：管理应收台账，支持应收款查询和核对，实现待收款、欠款、待退款统一管理，减少费用少收、漏收；管理保证金台账，实现各类保证金统一管理，快速核对、查询待收保证金、待退保证金，减少保证金少收、多退；支持租金减免在线申请，流程审批。

账单催缴：智能预警提醒管理人员关注到期费用，及时通知租户缴费；一键快速出账生成租户待缴费账单，批量快速开具并打印缴费通知单。

应收管理：管理收款单台账，支持收款流水快速查询、复核；对接资金系统，导入收款流水，进行流水认领及核销；支持快速手工收款登记、批量导入、匹配核销；支持租金、保证金在线申请退款、流程审批。

票据管理：管理发票、收据，支持发票申请、快速开具、批量打印。

权责发生：设置权责分摊规则，根据分摊规则将租赁收入分摊至每个自然月，转换为权责应收。

五、技术路径

1. 开发模式：采用敏捷开发方法，分阶段交付核心功能模块；

2. 数据安全：实施国密算法加密传输，通过等保三级认证；

3. 系统集成：提供标准API接口，支持与OA、财务、ERP等系统对接；

4. 运维保障：建立7×24小时监控中心，配备专职运维团队。