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国有企业资产出租效能的优化策略

来源:辰领资产经营管理系统 时间:2025-08-07

为解决一定金额以上企业国有资产在公共资源交易平台出租时,因平台宣传面窄导致资产不能充分竞价,进而影响国有资产保值增值的问题,结合企业国有资产出租流程,制定本优化方案。


一、拓宽宣传渠道

公共资源交易平台宣传范围有限,难以让更多潜在承租人知晓资产出租信息,需通过线上线下多渠道结合的方式扩大宣传覆盖面,增加资产曝光度,吸引更多潜在承租人参与竞价。

(一)线上宣传拓展

1. 除在公共资源交易平台发布招租信息外,同步在企业官方网站显著位置开设资产出租专栏,发布详细的招租信息。企业官网作为企业对外展示的重要窗口,具有一定的权威性和关注度,能吸引对该企业有了解或合作意向的潜在承租人。

2. 利用知名商业租赁网络平台进行宣传,如安居客等。这些平台汇聚了大量有租赁需求的用户,覆盖面广,信息传播速度快。在发布信息时,需确保与公共资源交易平台及企业官网发布的信息一致,包括资产位置、面积、规划用途、出租年限、招租底价、装修减免期等内容,避免因信息不一致引发误解。

3. 借助社交媒体平台进行推广,如微信公众号、微博等。企业可通过自身运营的官方账号发布招租信息,同时鼓励员工转发分享,扩大信息传播范围。此外,可加入相关的商业租赁交流群,在群内合规发布招租信息,吸引群内有需求的潜在承租人。

(二)线下宣传强化

1. 在资产所在地周边的显著位置张贴规范、醒目的招租公告,公告内容应清晰明确,包含资产基本信息、招租方式、报名时间及联系方式等。张贴位置可选择人流量较大的路口、社区公告栏等。

2. 针对一些特定类型的资产,如商业商铺,可向周边商户、企业发放招租宣传单页,介绍资产的优势和招租详情,提高周边潜在承租人的知晓度。

3. 举办资产推介会,邀请有潜在租赁意向的企业、个人参加。在推介会上,通过现场讲解、展示资产图片或视频等方式,让潜在承租人更直观地了解资产情况,解答他们的疑问,激发参与竞价的兴趣。

二、优化招租信息内容

丰富、准确、有吸引力的招租信息能更好地吸引潜在承租人,提高他们参与竞价的积极性,从而实现资产的充分竞价。

(一)完善基础信息

在招租公告中,除了包含拟出租资产位置、面积、规划用途、出租年限、招租底价、装修减免期等基本信息外,还应补充资产的产权状况、现有设施设备情况、周边交通状况、商业配套设施、周边同类资产的租赁价格水平等信息,让潜在承租人全面了解资产情况,做出合理的租赁决策。

(二)突出资产优势

针对不同类型的资产,挖掘其独特优势并在招租信息中重点突出。例如,位于核心商圈的商业资产,可强调其地理位置优越、人流量大、商业氛围浓厚等优势;位于产业园区的工业资产,可突出其产业集聚效应、配套设施完善等特点。通过突出优势,增强资产对潜在承租人的吸引力。

(三)规范信息表述

招租信息的语言表述应简洁明了、准确规范,避免使用模糊、歧义的词汇。同时,信息的排版应清晰易读,便于潜在承租人快速获取关键信息。在发布前,需对招租信息进行严格审核,确保信息的真实性、准确性和完整性。

三、加强与潜在承租人的沟通

及时、有效的沟通能消除潜在承租人的疑虑,提高他们的参与意愿,促进资产的充分竞价。

(一)建立咨询渠道

设立专门的招租咨询电话和邮箱,并在所有宣传渠道中明确公布。安排专人负责接听咨询电话和回复邮件,确保在工作时间内及时响应潜在承租人的咨询。对于常见问题,可整理成 FAQ(常见问题解答),在企业官网和公共资源交易平台的招租信息页面发布,方便潜在承租人自行查询。

(二)组织现场勘查

在招租公告中明确现场勘查的时间和方式,安排专人带领潜在承租人进行现场勘查。在勘查过程中,详细介绍资产的实际情况,解答潜在承租人提出的疑问,让他们对资产有更直观、深入的了解。对于有特殊需求的潜在承租人,可根据实际情况安排单独的现场勘查。

(三)及时反馈信息

对于潜在承租人提出的关于招租流程、竞价规则、合同条款等方面的问题,应及时给予准确、详细的反馈。在竞价过程中,如出现规则调整等情况,应及时通知所有已报名的潜在承租人,确保信息的对称性。

四、优化招租流程

合理优化招租流程,提高流程的便捷性和效率,能减少潜在承租人的参与障碍,吸引更多人参与竞价。

(一)简化报名流程

在公共资源交易平台和其他宣传渠道明确报名所需材料和流程,尽量减少不必要的材料要求。推行线上报名方式,潜在承租人可通过网络提交报名材料,减少现场报名的繁琐环节。对于线上提交的材料,应及时进行审核,并将审核结果反馈给潜在承租人。

(二)合理设置竞价时间

根据资产的特点和市场需求情况,合理设置竞价起止时间。避免竞价时间过短,导致潜在承租人来不及参与;也不宜过长,以免影响招租效率。在竞价期间,应确保交易系统的稳定运行,及时处理竞价过程中出现的问题。

(三)明确竞价规则

在招租公告中详细说明竞价规则,包括加价幅度、竞价方式(如增价拍卖、密封递价等)、成交确认方式等,确保潜在承租人清楚了解竞价流程和规则。对于竞价过程中的违规行为,应明确相应的处理措施,保证竞价的公平、公正、公开。

五、强化信息共享与协作

加强与相关部门、机构的信息共享和协作,能整合资源,提高资产出租的效果。

(一)与公共资源交易中心协作

加强与公共资源交易中心的沟通与协作,共同探讨拓宽宣传渠道、优化交易流程的方法。利用公共资源交易中心的平台资源和专业优势,提高资产出租信息的传播效率和交易的规范性。同时,及时反馈在交易过程中遇到的问题和建议,促进公共资源交易平台的完善。

(二)与行业协会、中介机构合作

与相关行业协会、租赁中介机构建立合作关系,借助他们的行业资源和客户群体,扩大资产出租信息的传播范围。行业协会和中介机构对市场需求和潜在承租人情况较为了解,可协助进行市场调研、推荐潜在承租人等工作,提高资产出租的成功率。

(三)内部信息共享

加强企业内部各部门之间的信息共享,确保资产出租相关信息在企业内部顺畅流通。资产管理部门、市场部门、法务部门等应密切协作,在租金定价、招租立项、合同签订等环节相互配合,提高工作效率,保障资产出租工作的顺利进行。

六、加强监督与评估

建立健全监督与评估机制,确保各项优化措施的有效实施,不断改进资产出租工作。

(一)监督措施落实情况

成立专门的监督小组,对拓宽宣传渠道、优化招租信息、加强沟通、优化流程等措施的落实情况进行定期检查和监督。及时发现措施执行过程中存在的问题,并督促相关部门进行整改,确保各项措施落到实处。

(二)评估竞价效果

在每次资产出租工作完成后,对竞价效果进行评估,主要评估指标包括参与竞价的潜在承租人数量、最终成交价格与招租底价的差距、成交周期等。通过评估,分析各项优化措施的有效性,总结经验教训,为今后的资产出租工作提供参考。

(三)持续改进方案

根据监督和评估结果,结合市场环境的变化和实际工作需求,对优化方案进行不断调整和完善。及时采纳有效的建议和做法,剔除不合理的措施,确保方案始终适应企业国有资产出租工作的需要,最大限度地实现国有资产的保值增值。

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